Pengembangan Sistem Retensi Arsip Rekam Medis Elektronik Di Klinik Pratama Sinta Sirenta

Abstract

Pelaksanaan retensi rekam medis merupakan salah satu tahapan penting dalam pengelolaan rekam
medis untuk menjamin efisiensi penyimpanan dan ketersediaan informasi sesuai dengan ketentuan
yang berlaku. Berdasarkan studi pendahuluan di Klinik X, belum tersedia sistem yang terintegrasi
untuk mendukung proses retensi rekam medis sehingga identifikasi masa retensi, pemantauan status
rekam medis, dan penyusunan laporan masih dilakukan secara sederhana. Kondisi tersebut
menunjukkan perlunya pengembangan sistem informasi yang mampu membantu pengelolaan retensi
rekam medis secara lebih efektif. Penelitian ini bertujuan mengembangkan SIRENTA (Sistem
Informasi Retensi Rekam Medis Berbasis Web) sebagai pendukung pelaksanaan retensi rekam medis
di Klinik X. Penelitian ini menggunakan metode Research and Development (R&D) dengan model
pengembangan Prototype. Objek penelitian adalah proses pelaksanaan retensi rekam medis dan
pengembangan Sistem Informasi Retensi Rekam Medis Berbasis Web (SIRENTA), sedangkan subjek
penelitian meliputi kepala klinik dan petugas administrasi yang bertanggung jawab terhadap
pengelolaan dokumen rekam medis di Klinik X. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi,
wawancara, dan dokumentasi. Sistem dikembangkan menggunakan PHP dan MySQL, kemudian diuji
menggunakan Black Box Testing untuk memastikan seluruh fungsi sistem berjalan sesuai kebutuhan.
Hasil penelitian menghasilkan aplikasi SIRENTA berbasis web yang memiliki fitur login, pengelolaan
data pasien, identifikasi otomatis status rekam medis aktif dan inaktif berdasarkan tanggal kunjungan
terakhir, pengelolaan data pemusnahan, serta penyajian laporan retensi. Hasil pengujian menunjukkan
bahwa seluruh fitur sistem berfungsi dengan baik sesuai kebutuhan pengguna sehingga dapat
mendukung proses retensi rekam medis secara lebih efektif dan terstruktur.